feestcharter

Het feestcharter van de Lowazone is een document waar jeugddiensten, gemeentebesturen, politie maar vooral jongeren van de LOWAZONE aan meegewerkt hebben. Dit charter wil het feesten voor iedereen zo aangenaam mogelijk maken.

• Festiviteiten zijn alle kermissen en organisaties die door hun aard, omvang, plaats of tijdstip waarop ze plaatsvinden, voor geluidsoverlast en/of verkeershinder kunnen zorgen.
• Door het tekenen van dit charter willen de organisatoren van festiviteiten, de politie en het gemeentebestuur volgende afspraken naleven:
• Elke organisator van een festiviteit verbindt er zich toe alle benodigde informatie aan de jeugddienst door te geven, ten minste 6 weken voor festiviteit, via het meldingsformulier festiviteiten (application/pdf, 104.4 kB, info). De jeugddienst geeft dit door aan de politie, de brandweer en het college van burgemeester en schepenen.
• Als één van de betrokken partijen het nodig acht, of indien er meer dan 750 personen op de festiviteit verwacht worden, wordt een coördinatievergadering belegd.
• Elke organisator respecteert alle regels inzake het plakken van affiches en het plaatsen van reclameborden.
• Elke organisator, die gebruik maakt van elektronisch versterkte muziek, moet een afwijking op het KB van 24/02/1977 “90-decibel-wet” aanvragen bij het College van burgemeester en schepenen.
• Elke organisator verplicht er zich toe de boxen rond de dansvloer te plaatsen (zodat de boxen naar elkaar gericht zijn), de lage bastonen zoveel mogelijk te vermijden en de boxen ook zo ver mogelijk van de buurt weg te plaatsen.
• Elke organisator zorgt ervoor dat er altijd een EHBO-kit, een EHBO-handleiding en een persoon met EHBO-kennis aanwezig is. De plaats van de EHBO moet aangeduid worden.
• Elke organisator verbindt zich ertoe om het sluitingsuur van 04.00 uur te respecteren en het afsluiten van de fuif ordelijk te laten verlopen.
• Elke organisator verplicht er zich toe volgende verzekeringen af te sluiten:
  * Brandverzekering (tenzij de verhuurder zelf een verzekering heeft afgesloten en afstand doet van verhaal)
  * Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid organisator
• De organisator verbindt zich ertoe alle uitgangen en nooduitgangen duidelijk te afficheren.
• Elke organisator verbindt er zich toe over security te beschikken ( security door de vereniging zelf of door erkende firma). Personen die instaan voor de veiligheid mogen geen alcoholische dranken nuttigen.
• Elke organisator verbindt er zich toe voldoende gemachtigde opzichters op de parking te voorzien. De Lokale politie verbindt er zich toe 1 x per jaar een cursus voor gemachtigde opzichter te organiseren (materiaal wordt voorzien door gemeente en/of politie). Gemachtigde opzichters mogen geen alcoholische dranken nuttigen.
• Het gemeentebestuur kan de organisator vragen de buurt op voorhand te verwittigen.
• Elke organisator verbindt er zich toe de parkeermogelijkheden duidelijk te bewegwijzeren of indien mogelijk te vermelden op het drukwerk.
• Elke organisator verbindt er zich toe een fietsstalling te voorzien
• Elke organisator houdt zich aan het huisreglement van de feestlocatie en volgt de aanwijzingen van de uitbater op. Elke organisator verbindt er zich toe de feestzaal/tent zelf en de omgeving rond de zaal op te ruimen na de festiviteit.
• De politie verbindt er zich toe contact op te nemen met de organisator.
• De gemeentebesturen engageren zich om te werken aan feestvriendelijk klimaat in de gemeente.

goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 april 2004