Om de begraafplaatsen in de toekomst efficiënt te kunnen blijven beheren en verwaarlozing van graven te voorkomen, gaat de gemeente de huidige ongelijke behandeling tussen geconcedeerde en niet-geconcedeerde graven wegwerken. Niet-geconcedeerde graven worden - volgens de wettelijke bepalingen - onaangeroerd gelaten gedurende 10 jaar. Na een bekendmaking gedurende 1 jaar kan het betrokken graf daarna door de gemeente ontruimd worden. Tot op heden werd deze graven na deze periode niet verwijderd. Vanaf 2012 zal dit wel gebeuren. De gemeenteraad van 16 december 2010 besliste om de begravingen zonder concessie alsnog de kans te geven om deze om te zetten tot een concessie en op die manier toch hun plaats te behouden op de begraafplaats.

Fasering

Wegens het groot aantal niet-geconcedeerde graven, namelijk 1.200 van de ongeveer 2.000 graven op het kerkhof, zal de omzetting of verwijdering gebeuren in 3 fasen:

Eerste fase: 1 maart 2011 tot 29 februari 2012

De eerste fase omvat de graven gelegen in het perceel C van de begraafplaats; dit zijn de begravingen vóór 1980. Alsook alle niet-geconcedeerde grafpercelen tussen 1 januari 2000 en 31 december 2010 in gebruik genomen. 

Tweede fase: 1 maart 2012 tot 28 februari 2013

De tweede fase omvat de graven gelegen in het perceel D van de begraafplaats; dit zijn de begravingen tussen 1980 en 1990.

Derde fase: 1 maart 2013 tot 28 februari 2014

De derde fase omvat alle overige niet-geconcedeerde graven in gebruik genomen vóór 1 januari 2000.

Ontruiming of concessie

Graven fase 1

§ Perceel C

Aan de graven uit de perceel C zal vanaf 1 maart 2011 een bericht staan dat het graf in aanmerking komt om “ontruimd” te worden met de mogelijkheid om een concessie aan te vragen voor dit graf.

Gedurende 1 jaar hebben de nabestaanden de kans om ofwel een concessie aan te vragen ofwel de gewenste tekens (zoals foto’s, opschriften, ornamenten) van het graf te verwijderen. De nabestaanden dienen zich zowel bij het aanvragen van een concessie als bij het weghalen van graftekens te richten tot de afdeling gemeentewerken, Nieuwstraat 26 te Waarschoot.

De concessie wordt verleend door het college van burgemeester en schepenen. Er wordt voor een concessie voor een periode van 15 jaar toegestaan en de concessie start op 1 januari 2000. De aanvangsdatum van de concessie is voor al deze graven dezelfde. Deze concessie is in de toekomst verlengbaar. Het bedrag voor een concessie is 190 euro per persoon. De concessie is een feit na betaling van de vergoeding.

De graven waar geen concessie werd voor aangevraagd, worden door de gemeente na 1 maart 2012 definitief verwijderd.

§ niet-geconcedeerde graven in gebruik genomen na 1 januari 2000

Aan deze graven wordt een mededeling geplaatst dat de nabestaanden tussen 1 maart 2011 en 29 februari 2012 de mogelijkheid hebben om alsnog een concessie aan te vragen.

Hier is geen sprake van een verwijdering wegens het recht op grafrust van 10 jaar.

De aanvraag tot concessie verloopt op dezelfde wijze als bij perceel C beschreven. De duur, de vergoeding en de hernieuwbaarheid zijn eveneens dezelfde.

De aanvangsdatum is echter voor elk graf verschillende. De concessie start op de 1^ste van de maand volgend op de overlijdensdatum van betrokkene.

Graven fase 2 en 3

Deze worden uitgevoerd zoals beschreven in punt 1, met voor graven uit fase 2 aanvangsdatum 1 maart 2012 of  voor graven uit fase 3 aanvangsdatum 1 maart 2013.

Niet-geconcedeerde graven vanaf 2011

De gemeente zal vanaf heden consequent de niet-geconcedeerde graven na 10 jaar verwijderen zodat de huidige ongelijke behandeling niet opnieuw kan ontstaan.

Het bestuur rekent bij deze omzetting op het begrip en de medewerking van de betrokken burgers.