Elk overlijden wordt onmiddellijk aangegeven bij de burgerlijke stand van de plaats van overlijden. De begrafenisondernemer zorgt meestal voor de aangifte en de praktische regeling bij het gemeentebestuur maar een nabestaande kan ook zelf langskomen om een aangifte van overlijden te doen.

breng volgende documenten mee:

• een attest van de geneesheer die het overlijden heeft vastgesteld (model IIIC)
• het trouwboekje van de overledene
• de identiteitskaart (en ook eventueel de reispas) van de overledene
• het rijbewijs van de overledene
• laatste wilsbeschikking betreffende de wijze van lijkbezorging (afgeleverd door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de laatste woonplaats van de overledene)
• toelating tot begraven van de gemeente of stad waar de overledene begraven wenst te worden indien de overledene niet begraven wordt in de gemeente Waarschoot
• bij crematie: aanvraag tot cremeren en medisch attest
• bij een gewelddadig of verdacht overlijden moet de procureur des Konings eerst de toelating tot begraven geven

De overlijdensakte moet opgesteld zijn vooraleer de overledene begraven wordt. De toelating tot begraven kan ten vroegste 24 uur na het overlijden gegeven worden.